Antofagasta | Tiempo completoEn Ingeniería y Construcción Chaba Ltda., buscamos un/a Administrativo/a de Recursos Humanos para Antofagasta que apoye la gestión operativa del área, asegurando el correcto cumplimiento de los procesos administrativos asociados al ciclo de vida del trabajador.
Funciones Principales
1. Gestión Documental y Administrativa
• Mantener las carpetas de los trabajadores actualizadas, resguardando la integridad y confidencialidad de la información.
• Gestionar la firma de documentos legales, incluyendo contratos, anexos, reglamentos y otros documentos laborales.
• Gestionar la firma de contratos de personal nuevo y realizar los procesos de alta y/o baja en las instituciones y programas correspondientes, tales como: Dirección del Trabajo, Seguro complementario, Mutualidades, AFP, Fonas/Isapre según corresponda, otros sistemas internos o externos requeridos por el cliente.
• Cargar, actualizar y gestionar la documentación del personal en plataformas de clientes, asegurando el cumplimiento de requisitos de certificación y acreditación.
• Gestionar y tramitar permisos administrativos, vacaciones, licencias médicas y otros trámites asociados al ciclo laboral.
• Realizar inducciones de Hombre Nuevo y procesos de ingreso al área de Recursos Humanos.
2. Gestión de Asistencia y Remuneraciones
• Controlar, registrar y consolidar la asistencia del personal, asegurando la exactitud de los reportes.
• Colaborar en el cierre de la planilla de remuneraciones, verificando datos de asistencia, horas extras, bonos, descuentos y otros conceptos.
• Revisar las liquidaciones de sueldo, identificando errores y gestionando correcciones oportunas.
3. Atención al Personal
• Atender, acoger y resolver consultas del personal sobre contratos, remuneraciones, beneficios, vacaciones, licencias u otros temas de RRHH.
4. Coordinación y Apoyo General de RRHH.