El administrativo Expeditor, debe prestar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los procesos de despacho, recepción y seguimiento de materiales, gestión administrativa de los documentos de vehículos, maquinaria y equipos, junto con colaborar en tareas administrativas del área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta documentación, la trazabilidad de los procesos y el orden documental del personal, conforme a las políticas y procedimientos internos de la empresa. 

Funciones principales:

1. Coordinar y controlar los despachos de materiales, equipos o productos hacia clientes internos y externos.
2. Emitir, revisar y archivar documentación asociada a movimientos de materiales, equipos, herramientas y maquinarias (guías de despacho, órdenes de transporte, facturas, órdenes de compra, etc.).
3. Realizar seguimiento a órdenes de compra y requerimientos hasta su recepción final, verificando cumplimiento en tiempos y condiciones.
4. Mantener comunicación constante con proveedores, transportistas y áreas internas para resolver incidencias logísticas.
5. Registrar en sistemas (ERP o software de gestión) los ingresos y salidas de materiales, controlando trazabilidad y documentación.
6. Elaborar reportes de control de entregas, pedidos en tránsito y documentación pendiente.
7. Apoyar inventarios físicos y conciliación de registros administrativos.

1. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, resguardando la confidencialidad y vigencia de los documentos.
2. Coordinar la firma de contratos, anexos, finiquitos y otros documentos laborales, asegurando su correcta tramitación y archivo.
3. Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación y certificaciones, gestionando asistencia, listas de participantes y control de documentación asociada (DC3, diplomas, certificados).
4. Colaborar en la recepción y control de licencias médicas, permisos, vacaciones y asistencia del personal, informando oportunamente al área de RRHH.

Requisitos:

• Conocimiento en gestión logística y administrativa.
• Manejo de sistemas ERP o software de inventarios y RRHH.
• Dominio de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos básicos de legislación laboral y control documental.
• Orden y orientación al detalle.
• Capacidad de planificación y organización.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Responsabilidad, discreción y ética profesional.
• Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.
• Residencia en Calama, Iquique, Arica.
• Disponibilidad para trabajar en turno 7X7