Objetivo del cargo:

Administrar y controlar los procesos, servicios y requerimientos de la Gerencia, mediante la gestión de recursos, información y actividades de soporte administrativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y a la continuidad de su operación.

Funciones del cargo:

• Controlar los servicios administrativos corporativos asociados a la Gerencia, incluyendo la gestión y seguimiento de servicios externos como transporte corporativo, plataformas administrativas y proveedores de soporte.
• Administrar el proceso de seguimiento, renovación y control de pólizas de seguros corporativas.
• Gestionar requerimientos administrativos asociados a compras, proveedores y cuentas por pagar mediante la emisión de Solicitudes de Pedido (SOLPED), Órdenes de Compra (OC) y otras transacciones en SAP.
• Administrar y controlar los procesos de rendición de gastos corporativos mediante la plataforma Rindegasto, tarjetas de crédito corporativas y demás mecanismos establecidos.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de reuniones, gestión documental y administración de información confidencial.
• Apoyar iniciativas de clima laboral y actividades internas de la organización, incluyendo celebraciones, eventos y requerimientos de consumo interno.
• Apoyar los procesos administrativos del área de Cuentas por Pagar mediante la gestión documental, contabilización de fondos, registros tributarios y otros requerimientos asociados.
• Administrar y controlar el convenio de telefonía de la empresa, gestionando solicitudes, facturación, asignación de costos, descuentos al personal y coordinación con el proveedor
• Administrar el control de activos fijos asociados a Servicios Dimerc, incluyendo su adquisición, etiquetado e inventario.
• Brindar atención y soporte administrativo a clientes internos.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora en los procesos bajo su responsabilidad.