La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente Administrativo CIAC, Jornada Parcial Vespertina, Campus Casa Central Valparaíso. Quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Integrado para el Aprendizaje en Ciencias (CIAC) durante la extensión de la jornada diurna, mediante la gestión de salas, atención de usuarios y usuarias, registro de uso de espacios y comunicación de incidencias, contribuyendo al desarrollo de actividades de apoyo al aprendizaje asociadas al Programa PACE y otras estrategias institucionales.

Principales Funciones del Cargo

• Administrar la apertura, asignación y cierre de las salas del CIAC durante la extensión de la jornada diurna, de acuerdo con los procedimientos establecidos, a fin de mantener la disponibilidad y el uso ordenado de los espacios.        
• Registrar el uso de las salas, la asistencia de usuarios y usuarias y los antecedentes operativos asociados al funcionamiento diario del CIAC, a fin de mantener información actualizada y trazable respecto de la utilización de los espacios y recursos disponibles.            
• Orientar al estudiantado, tutores, ayudantes y otros usuarios y usuarias respecto del funcionamiento del CIAC, la disponibilidad de salas y las normas de uso, a fin de favorecer una atención oportuna y el uso adecuado de los espacios destinados al aprendizaje y acompañamiento académico.             
• Verificar el estado general de las salas, el mobiliario, el equipamiento y las condiciones básicas de uso durante el turno asignado, a fin de contribuir al cuidado de los recursos físicos del CIAC y mantener un ambiente ordenado para el desarrollo de las actividades.
• Registrar y comunicar las incidencias asociadas a infraestructura, equipamiento, orden, disponibilidad de espacios u otras situaciones detectadas durante la jornada. 

Carrera solicitada o especializaciones

• Título técnico o profesional en áreas relacionadas con administración, gestión, logística, educación, atención de usuarios y usuarias u otras afines al funcionamiento del cargo.
• Deseable manejo básico de herramientas Microsoft Office o equivalentes.

Experiencia laboral

• Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas, atención de usuarios y usuarias, apoyo operativo, gestión de espacios o labores vinculadas a actividades académicas o estudiantiles.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en unidades de atención directa a estudiantes.