La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Doctorados, Dirección de Postgrados, Campus Casa Central Valparaíso. Quien será responsable de administrar y consolidar información relacionada con la gestión de programas de doctorados en la Dirección de Postgrados, coordinando procesos operativos, documentales y de gestión en general con los departamentos involucrados en programas de esta clase, con el fin de contribuir al seguimiento de actividades, buen desarrollo operativo, la generación de indicadores y la disponibilidad de información para la toma de decisiones.

Principales Funciones del Cargo

• Gestionar y mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de información de la Dirección, integrando distintas fuentes de información a fin de asegurar la disponibilidad, consistencia y trazabilidad de la información para la toma de decisiones, principalmente de cara a la acreditación de los programas de doctorado.
• Consolidar información académica y administrativa, elaborando reportes periódicos y cuadros de seguimiento a fin de facilitar el monitoreo de actividades y la generación de insumos para la gestión de los programas de doctorado.
• Calcular indicadores operativos y de gestión, a partir de datos disponibles y criterios definidos por la Dirección de Postgrados a fin de contribuir al seguimiento del desempeño de los programas de doctorado y a la identificación de desviaciones.
• Construir y mantener listados de seguimiento y alertas tales como riesgo académico o estado de procesos, en base a parámetros establecidos para los programas de doctorado a fin de permitir la identificación oportuna de situaciones que requieran revisión o gestión.
• Coordinar y gestionar requerimientos propios de programas de doctorado a fin de contribuir con la logística necesaria para sesiones de comités, toma de actas y otros aspectos administrativos relevantes.

Carrera solicitada o especializaciones

• Título técnico o profesional en Administración, Control de Gestión, Ingeniería en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia laboral

• Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones administrativas con manejo de información, reportes o seguimiento de procesos.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en entornos con gestión académica.

Condiciones del cargo:

Tipo de Contrato: 3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: Lunes a viernes, 40 horas semanales. La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo.

Modalidad de trabajo: Presencial

Cierre de postulaciones el día 01 de Octubre del 2026

Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y completar todas las preguntas del formulario.