La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Dirección de Relaciones Estudiantiles, Campus Casa Central Valparaíso. Quien será responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros de la Dirección de Relaciones Estudiantiles, registrando información, tramitando pagos y atendiendo requerimientos del estudiantado y usuarios, para mantener la disponibilidad de información, dar curso a los procesos de la unidad y contribuir a la continuidad de los servicios estudiantiles. 

Principales Funciones del Cargo

• Ingresar y registrar documentos contables y financieros en sistemas institucionales, verificando su consistencia con la documentación de respaldo, para mantener registros actualizados y disponibles para su uso.                           
• Ingresar información para la gestión de pagos a proveedores y beneficios estudiantiles, validando antecedentes administrativos, para permitir la tramitación de pagos conforme a los procedimientos establecidos.   
• Revisar documentación asociada a movimientos y organizaciones presupuestarias, verificando su correcta imputación, para mantener la consistencia de la información administrativa de la unidad.                            
• Ejecutar procesos de regularización y recuperación de gastos, revisando antecedentes y realizando seguimiento de casos, para dar continuidad a la conciliación de recursos.                                          
• Analizar y responder consultas administrativas del estudiantado y sostenedores, revisando información en sistemas institucionales, para entregar respuestas claras y oportunas sobre aranceles, beneficios y saldos.  
• Atender y orientar al estudiantado a través de canales presenciales y virtuales, registrando y derivando requerimientos según corresponda, para dar curso a las solicitudes de manera oportuna. 

Carrera solicitada o especializaciones

•    Título técnico de nivel superior en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

•    Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Experiencia laboral

•    Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o financieras, para ejecutar procesos operativos.

•    Experiencia en uso de sistemas administrativos o financieros, para gestionar información.

•    Deseable experiencia en educación superior, para comprender procesos estudiantiles.

Condiciones del Cargo

Tipo de Contrato: Plazo fijo 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa de 40 horas)

Modalidad de trabajo: Presencial

Cierre de postulaciones el día 04 de mayo de 2026

Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y completar todas las preguntas del formulario.