La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Dirección de Tecnologías de la Información, Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Dirección

Principales Funciones del Cargo

•    Organizar y gestionar agendas, reuniones, actividades y viajes de la Unidad, asegurando la correcta logística, reservas y cumplimiento de objetivos.

•    Coordinar reuniones con proveedores, otras áreas de la institución y externos, gestionando actas y seguimiento de compromisos acordados.

•    Gestionar el proceso completo de aprobación de compra tecnológica, órdenes de compra y facturación, desde la solicitud, emisión, revisión y recepción de documentos con sus firmas y autorizaciones correspondientes, hasta el seguimiento del proceso de pagos con la Dirección de Finanzas.

•    Coordinar la renovación de contratos con proveedores y servicios, asegurando la continuidad operativa.

•    Mantener actualizado el inventario de bienes, materiales y recursos asignados a la Dirección y unidades de esta.

•    Diseñar y mantener sistemas de archivo físico y digital, asegurando que la documentación esté organizada y accesible para consultas internas o auditorías.

•    Monitorear el presupuesto asignado a la Unidad, asegurando un uso eficiente y reportando desviaciones a la Dirección.

•    Coordinar y supervisar el proceso de emisión, verificación, envío y recepción de credenciales TUI, asegurando la entrega oportuna y cumpliendo con los estándares de calidad.

•    Supervisar el cumplimiento de contratos y acuerdos con proveedores, asegurándose de que los servicios se entreguen en los plazos y estándares establecidos.

Carrera solicitada o especializaciones

•    Técnico en Contabilidad, Técnico en administración de empresas o afines

Competencias técnicas del cargo

•    Conocimiento en presupuesto básico.

•    Herramienta de Office nivel intermedio.

•    Conocimiento y uso de ERP contables.

•    Conocimiento de Microsoft Forms

•    Conocimiento de Power Automate (deseable)

•    Programación en SQL (deseable).

Experiencia laboral

•    Entre 1 a 3 años de experiencia laboral, deseable en cargos similares y/o en Instituciones de Educación Superior.

Condiciones del cargo

Tipo de Contrato:  plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a Viernes (jornada completa)

Disponibilidad para viajar

Modalidad de trabajo: Presencial

Cierre de postulaciones el día 21 de febrero del 2025

“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación al o la postulante”

Oferta enmarcada en la Ley 21.015.