La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Dirección General de Admisión Campus Santiago Vitacura, quien será responsable de realizar las funciones administrativas necesarias para mantener el óptimo funcionamiento y control de gestión de la Subdirección de Admisión Santiago, y la atención de público del Campus Santiago Vitacura.

Principales Funciones del Cargo

•    Calendarizar, confirmar y gestionar material para la realización de actividades de Promoción Universitaria (Visitas a la USM, Charlas en colegios, Ferias universitarias, entre otras).

•    Gestionar requerimientos necesarios para la correcta realización de las actividades de promoción universitaria, tales como órdenes de compra, solicitud de salones, información de visitas a seguridad y administración del Campus, entre otras.

•    Hacer seguimiento de procesos de facturación y pago. 

•    Apoyo en la gestión de actividades y eventos, tales como Ensayos PAES, Proceso de Admisión Especial, postulaciones y matrícula.

•    Coordinar compromisos del área, preparar reuniones y emitir citaciones.

•    Atender consultas de autoridades internas y externas, profesores, postulantes, estudiantes, orientadores y público en general que asiste a la Unidad.

•    Atender, canalizar y dar respuesta a las inquietudes que lleguen a través de carta, email, o teléfono al área de Admisión.

•    Confeccionar cartas, memorándum, circulares, instructivos, correspondencia o cualquier documentación requerida, llevando los registros y archivos correspondientes.

•    Recepcionar documentos y preparar carpeta para firmas.

•    Custodiar y mantener inventario de bienes asignados bajo su responsabilidad. 

•    Revisar documentos asociados a los procesos de Admisión. 

Carrera solicitada o especializaciones

• Técnico en administración, secretariado o carrera afín.

Competencias técnicas del cargo

•    Manejo de herramientas ofimáticas nivel intermedio.

•    Manejo de bases de datos.

•    Deseable manejo de Microsoft 365.

•    Deseable experiencia en organización de eventos, ceremonias, visitas y otros.

Experiencia laboral

•    Mínimo 2 años de experiencia en labores similares.

•    Experiencia en atención de clientes, tanto internos como externos.

Condiciones del cargo:

Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según

evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes, (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial 

Cierre de postulaciones el día 17 de abril de 2025

“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de

oportunidades y no discriminación a el o la postulante"

Oferta enmarcada en la Ley 21.015.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las

preguntas