La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Subdirección de Administración y Finanzas Campus Santiago San Joaquín , cuyo objetivo será apoyar y ejecutar las actividades de Contratos, Remuneraciones, Gestión del Personal y Desarrollo de Personas, a fin de asegurar la correcta ejecución y despliegue local de actividades en el emplazamiento de su competencia.
Principales Funciones del Cargo
• Mantener actualizado el sistema de control de asistencia, lo que incluye enrolamiento del personal, upgrade del sistema, emisión de informes, entre otros.
• Realizar labores administrativas relacionadas a licencias médicas, asignaciones familiares, feriados, días administrativos, horas extras, ayudantías, entre otras.
• Mantener el registro y archivo de la información del personal de la institución en sus carpetas y atender consultas de los funcionarios.
• Controlar y registrar feriados progresivos, vacaciones del personal, asistencias, atrasos y permisos administrativos, brindando atención a los requerimientos y consultas de los funcionarios.
• Recepcionar y enviar a Casa Central solicitudes de cancelación de beneficios de servicio médico USM.
• Tramitar los finiquitos en notaría y la inspección del trabajo.
• Apoyar en la coordinación y logística asociada a concursos y/o procesos de Atracción de Talento propios del Campus.
• Apoyar en la logística y ejecución de actividades asociadas a formación y capacitación
que se desarrollen localmente para el campus.
• Consolidar y canalizar documentación correspondiente para nuevos ingresos según
corresponda con el área central de Atracción del Talento.
• Apoyar en las actividades de inducción de nuevos trabajadores incorporados en el Campus.
• Apoyar en las actividades de Desarrollo Organizacional según los despliegues y
necesidades propias del Campus.
Carrera solicitada o especializaciones
Competencias técnicas del cargo
• Experiencia en procesos de Recursos Humanos, particularmente en Reclutamiento y
Selección.
• Manejo de normativa legal sobre contratación de personal.
• Atención clientes internos y externos
• Manejo de bases de datos
Experiencia laboral
Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargo similar.
Condiciones del cargo
Cierre de postulaciones el día 21 de febrero del 2025
“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación al o la postulante”
Oferta enmarcada en la Ley 21.015.