Brindar soporte al área de abastecimiento mediante la gestión de cotizaciones, compras y control documental, asegurando una comunicación fluida con los proveedores y un adecuado registro de gastos asociados a combustible, arriendos y servicios. El Asistente de Compras será clave para mantener la trazabilidad y eficiencia en los procesos administrativos del área.
Realizar cotizaciones con diversos proveedores, comparando precios, condiciones y plazos.
Comunicarse con proveedores vía telefónica y correo electrónico de manera clara y oportuna.
Generar órdenes de compra en sistema ERP (idealmente Manager).
Registrar y controlar consumo de combustible y arriendos asociados a la operación.
Revisar y registrar documentación comercial: guías de despacho, facturas y notas de crédito.
Mantener un orden documental y actualización permanente de archivos digitales.
Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con logística y abastecimiento.
Estudios técnicos o superiores en Logística, Administración, Abastecimiento o carrera afín.
Experiencia previa en cargos similares (deseable 1 año mínimo).
Manejo de sistema ERP (idealmente Manager u otro similar).
Conocimientos básicos de documentos tributarios: facturas, guías de despacho y notas de crédito.
Manejo de Excel y Word a nivel básico-intermedio.
Alta orientación al orden, seguimiento y control documental.
Buenas habilidades comunicacionales y atención al detalle.