Punta Arenas | Tiempo completoDescripción del empleo
La Coordinadora de oficina, brinda apoyo integral a la Gerencia General y a la operación de Lakutaia Staff Housing y The Cormorant at 55 South. Su rol combina gestión administrativa, gestión de vuelos del equipo, coordinación operativa y soporte directo a proyectos estratégicos. Es responsable de asegurar el funcionamiento diario eficiente, facilitar la comunicación entre equipos y garantizar que los proyectos se ejecuten dentro del alcance, presupuesto y plazos establecidos.
Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción, capacidad para gestionar múltiples prioridades y la experiencia necesaria para coordinar procesos con equipos internos, proveedores y partes interesadas externas.
Basado en Punta Arenas y a disposición de viajar a Puerto Williams si la operación lo requiere.
Responsabilidades Principales
- Gestionar calendarios, coordinar reuniones y preparar documentación ejecutiva.
- Organizar viajes nacionales e internacionales para ejecutivos, colaboradores y contratistas, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte en conjunto con la Ejecutiva de reservas.
- Colaborar con la elaboración de informes de gastos, facturación y conciliaciones presupuestarias.
- Actuar como punto de contacto entre la gerencia y partes interesadas internas y externas.
- Manejar información confidencial con profesionalismo e integridad.
- Coordinar eventos, conferencias y reuniones de equipo.
- Asistir con temas administrativos y de logística.
Requerimientos
- Experiencia previa en puesto como asistente, atención al cliente, hotelería o turismo (deseable).
- Manejo de paquete Office. Opera
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Orientación al servicio y capacidad para resolver problemas.
- Organización, proactividad y atención al detalle.
- Idiomas: español (nativo) y nivel intermedio/avanzado de inglés.
Competencias clave:
- Empatía y amabilidad.
- Capacidad multitarea.
- Trabajo en equipo.
Descripción de la empresa
Ubicado en Puerto Williams, The Cormorant at 55 South, con 150 habitaciones, será la puerta de entrada para que viajeros de todo el mundo exploren la región y el séptimo continente: la Antártida.
Beneficios
Capacitaciones