La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Jefe(a) de Gestión Documental para la Secretaría General en Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de apoyar la gestión de la Secretaría General, verificando y/o generando propuestas de documentos que formalizan decisiones de cuerpos colegiados o autoridades superiores en el marco de sus atribuciones, en consistencia con la legislación y normativa interna vigente; velar por el archivo general, mantener la información vigente en la Secretaría General.

Principales Funciones del Cargo

•    Apoyar a la Secretaría General en el seguimiento y control de los Acuerdos tomados en las sesiones de los Consejos, que permita su adecuada gestión

•    Redactar minutas de las sesiones realizadas, en aquellas instancias en que la Secretaría General ejerce como Ministro de Fe;

•    Apoyar en la gestión de las elecciones y claustros de los Cuerpos Colegiados

•    Participar en la elaboración de las actas de los Cuerpos Colegiados en que participa la Secretaría General

•    Verificar y/o proponer los textos de resoluciones y decretos internos requeridos.

•    Resguardar el archivo histórico e información que corresponda.

•    Velar por la información vigente del sitio web de la Secretaría General.

•    Cumplir con las demás funciones que encomiende la Secretaría General.

Carrera solicitada o especializaciones

• Título profesional de Abogado(a).

Competencias técnicas del cargo

•    Conocimiento amplio y profundo en materias legales y jurídicas.

•    Manejo avanzado de herramientas informáticas.

•    Conocimiento de mecanismos de trabajo colaborativo, seguimiento y automatización.

•    Habilidad para trabajar en equipo y manejar recursos humanos.

Idioma

•    Deseable manejo verbal y escrito de inglés nivel intermedio o avanzado.

Experiencia laboral

•    Experiencia de a lo menos 5 años de ejercicio profesional en cargos ejecutivos, preferentemente en educación superior u organizaciones afines.

•    Experiencia en materias legales y jurídicas.

Condiciones del cargo: 

Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

Disponibilidad para viajar

Cierre de postulaciones el día 23 de abril del 2025

“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante”.

Oferta enmarcada en la Ley 21.015.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas