La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Jefe(a) de Gestión Documental para la Secretaría General en Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de asegurar una gestión documental institucional integral, oportuna y conforme al marco legal vigente, mediante el diseño, implementación y supervisión de políticas y procesos relacionados con archivo, resguardo, digitalización y control normativo; con el propósito de garantizar la trazabilidad, transparencia, disponibilidad y preservación del patrimonio documental de la institución. Asimismo, brindar apoyo directo a la Secretaria General en materias normativas, corporativas y en el funcionamiento de los órganos colegiados, con el fin de facilitar la toma de decisiones institucionales informadas y asegurar el cumplimiento de estándares regulatorios y de gobernanza.

Principales Funciones del Cargo

- Diseñar e implementar políticas institucionales de gestión documental, archivo y digitalización, con el fin de asegurar procesos normalizados, eficientes y alineados con la normativa vigente.

- Supervisar la gestión del archivo central institucional y del archivo histórico, coordinando con los archivos sectoriales, con el fin de asegurar la conservación adecuada, el acceso oportuno y la trazabilidad del patrimonio documental.

- Verificar la legalidad y consistencia de los documentos institucionales, con el fin de asegurar su validez jurídica y el cumplimiento del marco normativo aplicable.

-Apoyar a la S.G en el seguimiento y control de los acuerdos de los Cuerpos Colegiados, con el fin de asegurar la ejecución sistemática de los acuerdos institucionales y su trazabilidad documental. 

- Colaborar en el levantamiento, actualización y resguardo de la normativa institucional, con el fin de mantener una pirámide normativa interna actualizada, facilitar los procesos de aprobación y asegurar el archivo de la vigencia normativa. 

-Resguardar el archivo histórico e información que corresponda.