La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un(a): Secretaria(o) Reemplazo, Departamento de Ingeniería Eléctrica, Campus Santiago San Joaquín, quien será responsable de apoyar en las actividades de asistencia a la administración, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento. 

Principales Funciones del Cargo

•             Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Depto., y las que le designe su jefatura directa, organizando y manteniendo actualizado los archivos relacionados al área.

•             Manejar la agenda de actividades del Director(a) del Depto., o del Delegado(a) del Director(a), atender las solicitudes de audiencia del alumnado, funcionariado, autoridades y/o público en general que se contacte con el Depto. 

•            Coordinar viajes, visitas y reuniones con las diferentes unidades que organice o presida el director(a).

•             Atender consultas y/o requerimientos del profesorado, alumnado, funcionariado, autoridades y público en general.

•             Confeccionar cartas, memorándum, circulares, resoluciones, instrucciones, actas, emitir citaciones y cualquier tipo de documento que surja de su jefatura.

•             Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresada y egresada del área, estableciendo prioridades, tramitando su registro y archivando la información confidencial.

•             Mantener registro actualizado del Profesorado, alumnado y/o ayudantes (teléfono, correo, dirección, horarios, entre otros).

•             Llevar contabilidad de caja chica y otros gastos como viáticos, transporte, colaciones.

•            Coordinar solicitudes de reparación o mantenimiento en dependencias asociadas al Depto., y administrar suministro de insumos para su correcto funcionamiento.

Carrera solicitada o especializaciones

Título de Secretariado o Asistente Administrativa(o)

Experiencia laboral

Experiencia mínima de 3 años ejerciendo labores de Secretaria(o).

Competencias técnicas del cargo

•             Dominio nivel medio de herramientas informáticas (contar con cursos formales de Capacitación y/o especialización).

•             Conocimiento y manejo de técnicas de atención a los usuarios.

•             Conocimiento y aplicación de normas de protocolo aplicables en la organización de eventos, ceremonias, visitas y otros.

Condiciones del cargo

Tipo de Contrato:  Plazo fijo, según licencia médica de la titular del cargo. 

Jornada de trabajo: Jornada Completa

Modalidad de trabajo: Presencial

Cierre de postulaciones el día 19 de diciembre del 2025

Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y completar todas las preguntas del formulario.